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知識分享 | 蜂巢研究院第五課《人人都是項目經(jīng)理》

07-25

2022
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如今,,項目管理能力已經(jīng)從專業(yè)領(lǐng)域,轉(zhuǎn)變成為高效能職場人士必須具備的一項通用型職業(yè)技能,,學(xué)習(xí)并具備項目管理的知識及能力,,可以提升其在工作質(zhì)量交付、過程管理,、成本管控等多方面的意識素養(yǎng),,全面提升管理水平,提高團隊績效,。本期我們邀請到的是恒遠(yuǎn)科技PMO王海萍,,作為項目管理實戰(zhàn)專家,她深耕項目管理領(lǐng)域,,曾任職多家世界500強企業(yè)的項目管理和項目實施,,涉及電子電氣行業(yè)、汽車制造業(yè),、石油裝備行業(yè)等,,有著豐富的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,。下面,開始今日的課程吧~


01什么是項目,?在一定的約束條件下(主要是限定時間,、限定資源),具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù),。


項目是為了創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品,、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作

——PMBOK Guide 第六版

項目是按照一個被批準(zhǔn)的商業(yè)論證,,為了交付一個或多個商業(yè)產(chǎn)品而創(chuàng)建的一個臨時組織,。

——Prince2 第五版  


02項目經(jīng)理是干什么的?

項目經(jīng)理是集組織目標(biāo),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)人格魅力于一身的管理者,。


項目經(jīng)理的“四項技能”:

1.主要技術(shù):有效運用項目管理知識,實現(xiàn)項目集或項目的預(yù)期成果的能力,。

2.強大的領(lǐng)導(dǎo)力:指導(dǎo),、激勵和帶領(lǐng)團隊所需的知識、技能和行為的能力,。

3.戰(zhàn)略管理知識:能有效與高層管理人員對話,,確保項目更好服務(wù)于組織戰(zhàn)略。

4.商務(wù)管理知識:能取得職能經(jīng)理的支持,,使項目更好服務(wù)于組織經(jīng)營,。


03項目經(jīng)理管什么?

十大項目要素

  • 范圍管理:范圍管理是確保項目做且只做成功所需的全部工作的各個過程,。完善的項目范圍管理是整個項目最終成敗的關(guān)鍵,!

  • 進(jìn)度管理:項目進(jìn)度管理是保證項目按時完成各個過程。

  • 成本管理:項目成本管理是確保在批準(zhǔn)的項目預(yù)算內(nèi)完成項目,。

  • 質(zhì)量管理:質(zhì)量管理是執(zhí)行組織確定的質(zhì)量政策,、目標(biāo)與職責(zé)的各個過程和活動,對整個項目質(zhì)量進(jìn)行把控,、管理,從而使項目滿足質(zhì)量需求,。

  • 資源管理:項目管理中“人”的因素極為重要,,因為項目中所有活動均是由人來完成的。如何充分發(fā)揮“人”的作用,,對于項目的成敗起著至關(guān)重要的作用,。

  • 溝通管理:溝通管理包括為確保項目信息合理收集、交換,、傳輸,、處理的過程。

  • 風(fēng)險管理:風(fēng)險管理包括風(fēng)險管理規(guī)劃、風(fēng)險識別,、風(fēng)險分析,、風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃和風(fēng)險監(jiān)督等對風(fēng)險的全過程管理。

  • 采購管理:采購管理包括從項目團隊外部采購或獲取所需產(chǎn)品,、服務(wù)或成果的各個過程,。

  • 相關(guān)方管理:識別能夠影響項目或會受項目影響的人員、團體或組織,,分析相關(guān)方對項目的期望和影響,,制定合適的管理策略來有效調(diào)動相關(guān)方參與項目決策和執(zhí)行。

  • 整合管理:通過對項目過程,、認(rèn)知,、背景三個層面的整合,實現(xiàn)項目整體績效目標(biāo),。


04項目經(jīng)理怎么管項目,?

項目啟動后,項目經(jīng)理就要進(jìn)行項目策劃的擬定,,具體包括項目目的,、項目目標(biāo)、組織架構(gòu),、項目范圍計劃,、項目時間計劃、項目風(fēng)險計劃,、項目費用預(yù)算,、相關(guān)表單等。讓正確的人,,在正確的時間,,做正確的事,最終得到正確的結(jié)果,!

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