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知識(shí)分享 | 蜂巢研究院第五課《人人都是項(xiàng)目經(jīng)理》

07-25

2022
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如今,項(xiàng)目管理能力已經(jīng)從專業(yè)領(lǐng)域,轉(zhuǎn)變成為高效能職場人士必須具備的一項(xiàng)通用型職業(yè)技能,,學(xué)習(xí)并具備項(xiàng)目管理的知識(shí)及能力,,可以提升其在工作質(zhì)量交付、過程管理,、成本管控等多方面的意識(shí)素養(yǎng),,全面提升管理水平,提高團(tuán)隊(duì)績效,。本期我們邀請到的是恒遠(yuǎn)科技PMO王海萍,,作為項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家,她深耕項(xiàng)目管理領(lǐng)域,,曾任職多家世界500強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目實(shí)施,,涉及電子電氣行業(yè)、汽車制造業(yè),、石油裝備行業(yè)等,,有著豐富的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。下面,,開始今日的課程吧~


01什么是項(xiàng)目,?在一定的約束條件下(主要是限定時(shí)間、限定資源),,具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù),。


項(xiàng)目是為了創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作,。

——PMBOK Guide 第六版

項(xiàng)目是按照一個(gè)被批準(zhǔn)的商業(yè)論證,,為了交付一個(gè)或多個(gè)商業(yè)產(chǎn)品而創(chuàng)建的一個(gè)臨時(shí)組織,。

——Prince2 第五版  


02項(xiàng)目經(jīng)理是干什么的?

項(xiàng)目經(jīng)理是集組織目標(biāo),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)人格魅力于一身的管理者,。


項(xiàng)目經(jīng)理的“四項(xiàng)技能”:

1.主要技術(shù):有效運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集或項(xiàng)目的預(yù)期成果的能力,。

2.強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力:指導(dǎo),、激勵(lì)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)所需的知識(shí)、技能和行為的能力,。

3.戰(zhàn)略管理知識(shí):能有效與高層管理人員對話,,確保項(xiàng)目更好服務(wù)于組織戰(zhàn)略。

4.商務(wù)管理知識(shí):能取得職能經(jīng)理的支持,,使項(xiàng)目更好服務(wù)于組織經(jīng)營,。


03項(xiàng)目經(jīng)理管什么?

十大項(xiàng)目要素

  • 范圍管理:范圍管理是確保項(xiàng)目做且只做成功所需的全部工作的各個(gè)過程,。完善的項(xiàng)目范圍管理是整個(gè)項(xiàng)目最終成敗的關(guān)鍵,!

  • 進(jìn)度管理:項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目按時(shí)完成各個(gè)過程。

  • 成本管理:項(xiàng)目成本管理是確保在批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,。

  • 質(zhì)量管理:質(zhì)量管理是執(zhí)行組織確定的質(zhì)量政策,、目標(biāo)與職責(zé)的各個(gè)過程和活動(dòng),對整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行把控,、管理,,從而使項(xiàng)目滿足質(zhì)量需求。

  • 資源管理:項(xiàng)目管理中“人”的因素極為重要,,因?yàn)轫?xiàng)目中所有活動(dòng)均是由人來完成的,。如何充分發(fā)揮“人”的作用,對于項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用,。

  • 溝通管理:溝通管理包括為確保項(xiàng)目信息合理收集,、交換、傳輸,、處理的過程,。

  • 風(fēng)險(xiǎn)管理:風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,、風(fēng)險(xiǎn)分析,、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督等對風(fēng)險(xiǎn)的全過程管理。

  • 采購管理:采購管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購或獲取所需產(chǎn)品,、服務(wù)或成果的各個(gè)過程,。

  • 相關(guān)方管理:識(shí)別能夠影響項(xiàng)目或會(huì)受項(xiàng)目影響的人員、團(tuán)體或組織,,分析相關(guān)方對項(xiàng)目的期望和影響,,制定合適的管理策略來有效調(diào)動(dòng)相關(guān)方參與項(xiàng)目決策和執(zhí)行,。

  • 整合管理:通過對項(xiàng)目過程、認(rèn)知,、背景三個(gè)層面的整合,,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體績效目標(biāo)。


04項(xiàng)目經(jīng)理怎么管項(xiàng)目,?

項(xiàng)目啟動(dòng)后,,項(xiàng)目經(jīng)理就要進(jìn)行項(xiàng)目策劃的擬定,具體包括項(xiàng)目目的,、項(xiàng)目目標(biāo),、組織架構(gòu)、項(xiàng)目范圍計(jì)劃,、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃,、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,、相關(guān)表單等,。讓正確的人,在正確的時(shí)間,,做正確的事,,最終得到正確的結(jié)果!

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